常宁人力资源服务中心档案的归档程序有哪些具体要求？

常宁人力资源服务中心档案的归档程序是确保档案资料完整、准确、安全的重要环节。以下是常宁人力资源服务中心档案归档程序的具体要求：

一、归档范围

1. 人力资源服务中心在开展业务活动中形成的各类文件、资料、图表、照片等。

2. 人力资源服务中心与其他单位、部门在业务往来中形成的文件、资料、图表、照片等。

3. 人力资源服务中心工作人员在履行职责过程中形成的各类文件、资料、图表、照片等。

4. 人力资源服务中心在举办各类活动、培训、招聘等过程中形成的文件、资料、图表、照片等。

二、归档要求

1. 归档文件应完整、准确、真实，不得遗漏、伪造、篡改。

2. 归档文件应按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行整理。

3. 归档文件应按照档案保管期限进行分类，分为永久、长期、短期三种。

4. 归档文件应按照档案载体进行分类，分为纸质、电子、声像等。

5. 归档文件应按照档案保管条件进行分类，分为常温、恒温、防潮、防尘、防磁等。

三、归档程序

1. 归档准备

（1）对归档文件进行整理，包括分类、编号、装订、编目等。

（2）对归档文件进行质量检查，确保文件完整、准确、真实。

（3）对归档文件进行鉴定，确定档案保管期限。

（4）对归档文件进行载体转换，将纸质文件转换为电子文件。

2. 归档登记

（1）填写归档登记表，包括归档文件名称、数量、时间、保管期限等。

（2）归档登记表应与归档文件一一对应。

3. 归档移交

（1）将归档文件按照归档登记表进行分类、编号、装订。

（2）将归档文件移交至档案室，由档案管理人员接收。

4. 归档验收

（1）档案管理人员对归档文件进行验收，检查文件完整、准确、真实。

（2）对归档文件进行编号、编目，建立档案目录。

（3）对归档文件进行分类、存放，确保档案安全。

5. 归档保管

（1）按照档案保管期限、载体、保管条件进行分类存放。

（2）定期对档案进行保养、消毒、防虫、防霉等措施。

（3）建立档案查阅制度，确保档案安全、方便查阅。

四、归档管理

1. 建立健全档案管理制度，明确档案归档、保管、利用等各个环节的责任。

2. 加强档案管理人员培训，提高档案管理人员的业务水平。

3. 定期对档案进行清点、整理，确保档案完整、准确、安全。

4. 加强档案信息化建设，提高档案管理效率。

5. 严格执行档案保密制度，确保档案安全。

总之，常宁人力资源服务中心档案的归档程序要求严格，旨在确保档案资料的安全、完整、准确。各级领导和工作人员应高度重视档案工作，认真执行归档程序，为人力资源服务中心的发展提供有力保障。

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