如何在PDM Reader中设置文件权限回收?

PDM Reader作为一种常用的电子文档阅读软件,在企业和个人用户中都有广泛的应用。为了确保文件的安全性,PDM Reader提供了文件权限回收的功能。下面,我将详细介绍一下如何在PDM Reader中设置文件权限回收。

一、了解PDM Reader文件权限回收功能

PDM Reader的文件权限回收功能主要是指对已分享的文件进行权限管理,确保文件的安全性。用户可以通过以下几种方式设置文件权限回收:

  1. 设置文件访问密码:只有输入正确的密码,才能查看文件内容。

  2. 设置文件访问权限:指定哪些用户可以访问文件,哪些用户不能访问。

  3. 设置文件回收时间:设定文件在一定时间后自动回收权限。

  4. 设置文件回收条件:根据用户操作、文件类型等条件自动回收权限。

二、在PDM Reader中设置文件权限回收

以下是在PDM Reader中设置文件权限回收的详细步骤:

  1. 打开PDM Reader,进入文件管理界面。

  2. 选择需要设置权限回收的文件,点击文件右侧的“分享”按钮。

  3. 在弹出的“分享设置”窗口中,找到“权限回收”选项。

  4. 根据需要,选择以下权限回收方式:

    a. 设置文件访问密码:勾选“需要密码才能查看文件”选项,然后设置密码。

    b. 设置文件访问权限:勾选“指定用户访问”选项,然后选择需要访问文件的用户。

    c. 设置文件回收时间:勾选“定时回收权限”选项,然后设置回收时间。

    d. 设置文件回收条件:勾选“根据条件回收权限”选项,然后选择回收条件。

  5. 设置完成后,点击“确定”按钮保存设置。

三、PDM Reader文件权限回收的注意事项

  1. 设置文件访问密码时,请确保密码足够复杂,以免被他人破解。

  2. 设置文件访问权限时,请确保已选择正确的用户,避免权限泄露。

  3. 设置文件回收时间时,请根据实际情况设置,以免误回收重要文件。

  4. 设置文件回收条件时,请确保选择合适的条件,避免误回收文件。

  5. 当文件权限被回收后,原文件将无法被查看或编辑。如需再次访问文件,请重新设置权限。

总结

在PDM Reader中设置文件权限回收,可以帮助用户更好地管理文件,确保文件的安全性。通过以上步骤,用户可以轻松地在PDM Reader中设置文件权限回收,为文件安全保驾护航。在实际操作过程中,请注意注意事项,确保文件权限设置的正确性和安全性。

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