人力资源外包合作协议中应包含哪些保密条款?

人力资源外包合作协议中应包含的保密条款

随着我国经济的快速发展,企业对人力资源的需求日益增长,人力资源外包成为企业降低成本、提高效率的重要手段。在人力资源外包过程中,涉及到的保密信息较多,因此,在签订人力资源外包合作协议时,应包含以下保密条款:

一、保密信息的定义

  1. 保密信息是指在外包过程中,甲方(企业)向乙方(人力资源外包公司)提供的涉及公司机密、员工隐私、客户信息等非公开信息。

  2. 保密信息包括但不限于:公司战略、经营计划、财务数据、客户名单、技术秘密、员工档案、薪资福利信息等。

二、保密义务

  1. 乙方在签订本协议后,应严格遵守甲方提供的保密信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露、披露或使用。

  2. 乙方应采取必要的技术和管理措施,确保保密信息的安全,防止保密信息被非法获取、复制、泄露或篡改。

  3. 乙方应加强对保密信息的内部管理,确保其员工、合作伙伴、供应商等第三方遵守保密义务。

  4. 乙方在合同终止或解除后,仍应继续履行保密义务,直至保密信息不再具有保密价值。

三、保密信息的保密期限

  1. 保密期限自乙方收到保密信息之日起计算,至甲方书面通知乙方解除保密义务之日止。

  2. 若保密信息具有长期保密价值的,双方可协商确定保密期限。

四、违约责任

  1. 若乙方违反保密义务,导致保密信息泄露、披露或被非法使用,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

  2. 甲方有权要求乙方立即停止泄露、披露或使用保密信息,并采取必要措施消除泄露、披露或使用保密信息所造成的损害。

  3. 若乙方违反保密义务,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。

五、保密信息的处理

  1. 乙方在合同履行过程中,如需使用保密信息,应事先取得甲方书面同意,并确保使用目的合法、合理。

  2. 乙方在合同履行过程中,如需将保密信息提供给第三方,应事先取得甲方书面同意,并确保第三方遵守保密义务。

  3. 乙方在合同终止或解除后,应将保密信息从其业务系统中删除,或采取其他措施确保保密信息不再被使用。

六、争议解决

  1. 双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

  2. 争议解决过程中,双方应继续履行本协议约定的保密义务。

总之,在人力资源外包合作协议中,保密条款是保障双方权益的重要依据。双方应充分认识到保密信息的重要性,严格遵守保密义务,共同维护双方的合法权益。

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