应用使用管理如何助力企业信息化建设？

在当今信息化时代，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须加快信息化建设的步伐。而应用使用管理作为企业信息化建设的重要组成部分，其作用不容忽视。本文将深入探讨应用使用管理如何助力企业信息化建设，以期为我国企业提供有益的借鉴。

一、应用使用管理的定义与作用

应用使用管理是指对企业内部各类应用软件的使用进行规划、实施、监控和优化的一系列管理活动。其主要作用如下：

二、应用使用管理助力企业信息化建设的具体措施

明确应用需求：企业应根据自身业务需求和发展规划，明确各类应用软件的使用目标和范围，确保应用软件与企业战略目标相一致。
合理规划应用软件：对企业内部应用软件进行合理规划，避免重复建设和资源浪费。可采取以下方法：
- 分类管理：将应用软件按照功能、业务领域等进行分类，便于管理和使用。
- 优先级排序：根据应用软件的重要性和使用频率，对软件进行优先级排序，确保关键业务软件得到优先保障。
- 统一采购：集中采购应用软件，降低采购成本，提高采购效率。
加强应用软件培训：针对不同岗位和业务需求，开展应用软件培训，提高员工使用软件的能力和水平。
实施应用软件监控：通过监控应用软件的使用情况，及时发现和解决软件使用过程中的问题，确保软件稳定运行。
优化应用软件配置：根据企业业务发展和员工需求，对应用软件进行优化配置，提高软件性能和用户体验。
加强信息安全保障：建立健全信息安全管理制度，对应用软件进行安全加固，防止数据泄露和非法访问。
推广知识共享：通过应用使用管理，促进企业内部知识的传播和共享，提高员工综合素质。

三、案例分析

案例一：某企业为了提高工作效率，引入了多个办公自动化软件。然而，由于缺乏统一管理，导致软件使用混乱，员工工作效率并未得到显著提升。后来，企业通过应用使用管理，对软件进行合理规划、培训和监控，有效提高了员工工作效率。

案例二：某企业为了降低运营成本，对内部应用软件进行优化配置。通过优化配置，企业成功降低了软件运行成本，提高了企业盈利能力。

四、总结

应用使用管理作为企业信息化建设的重要组成部分，对于提高企业工作效率、降低成本、提升数据安全性、促进知识共享等方面具有重要意义。企业应充分认识到应用使用管理的重要性，采取有效措施，推动企业信息化建设。