战略澄清会前需要准备什么?
战略澄清会前准备清单
在企业的战略规划和发展过程中,战略澄清会是一个至关重要的环节。它有助于团队明确战略方向,凝聚共识,为后续的行动计划提供明确的指导。为了确保战略澄清会的顺利进行,以下是一些详细的准备清单:
一、会议目标与议程
明确会议目标:在会前,需要明确本次战略澄清会的具体目标,例如:梳理现有战略、明确未来发展方向、制定行动计划等。
制定会议议程:根据会议目标,制定详细的会议议程,包括每个环节的时间分配、讨论主题、参与人员等。
二、资料准备
公司背景资料:包括公司历史、企业文化、组织架构、主要业务、市场定位等。
现有战略分析:梳理公司现有的战略规划,包括战略目标、战略重点、战略措施等。
行业分析:收集行业发展趋势、竞争对手情况、市场机会与威胁等资料。
政策法规:了解国家政策、行业法规、地方政策等对战略制定的影响。
内部意见征集:收集各部门、各层级的意见和建议,为会议提供参考。
数据支持:准备相关数据图表,如市场份额、销售额、利润率等,以直观展示公司现状。
三、人员安排
召集人:负责会议的组织和协调,确保会议顺利进行。
主讲人:负责会议内容的讲解和引导,确保讨论方向与会议目标相符。
讨论组成员:邀请各部门、各层级的代表参加讨论,确保讨论的全面性和代表性。
记录员:负责会议记录,包括讨论内容、决议等。
四、会议场地与设备
选择合适的会议场地,确保场地安静、舒适、宽敞。
准备会议设备,如投影仪、音响、话筒、笔记本电脑等。
提前测试设备,确保会议过程中设备运行正常。
五、会议流程
开场:主持人介绍会议目的、议程、参会人员等。
公司背景及现有战略分析:主讲人介绍公司背景、现有战略规划。
行业分析:分析行业发展趋势、竞争对手情况、市场机会与威胁。
内部意见征集:各部门、各层级代表发表意见和建议。
讨论与辩论:针对讨论主题,进行充分讨论和辩论。
确定战略方向:根据讨论结果,确定公司未来发展战略。
制定行动计划:明确各部门、各层级的责任和任务,制定具体行动计划。
会议总结:主持人总结会议成果,宣布会议结束。
六、后续工作
整理会议记录,形成会议纪要。
将会议纪要分发给参会人员,确保各方了解会议成果。
根据行动计划,跟进各部门、各层级的执行情况。
定期召开战略执行情况汇报会,确保战略目标的实现。
通过以上准备,可以为战略澄清会提供有力保障,使会议取得圆满成功。在战略制定过程中,保持沟通、协作与共同进步,为企业未来发展奠定坚实基础。
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