战略研讨会流程中应注意哪些事项?

战略研讨会是组织制定和调整战略规划的重要环节,对于确保组织在激烈的市场竞争中立于不败之地具有重要意义。为了确保战略研讨会的顺利进行,以下事项需要注意:

一、明确研讨会目标

  1. 确定研讨会主题:根据组织发展需要,明确研讨会的主题,如市场拓展、产品创新、组织变革等。

  2. 制定研讨会目标:围绕主题,明确研讨会的目标,如提升团队凝聚力、明确战略方向、优化资源配置等。

二、做好前期准备工作

  1. 确定参会人员:根据研讨会主题,邀请相关部门负责人、业务骨干、外部专家等参加。

  2. 准备研讨材料:收集相关资料,如市场分析报告、竞争对手分析、组织现状分析等,为研讨会提供有力支持。

  3. 安排会场:选择合适的会议室,确保会场设施齐全,如投影仪、音响、白板等。

  4. 制定议程:根据研讨会目标,制定详细的议程,包括主题报告、分组讨论、成果展示等环节。

三、确保研讨会顺利进行

  1. 主持人引导:主持人要熟悉研讨会主题和议程,引导参会人员积极参与讨论,确保研讨会有序进行。

  2. 分组讨论:根据研讨会主题,将参会人员分成若干小组,进行深入讨论,激发思维火花。

  3. 汇报成果:各小组汇报讨论成果,主持人点评,引导参会人员共同总结经验教训。

  4. 互动交流:鼓励参会人员提问、发言,营造轻松、自由的交流氛围。

  5. 记录会议内容:安排专人记录会议内容,确保研讨会成果得以保存。

四、关注研讨效果

  1. 整理研讨会成果:对研讨会成果进行梳理,形成书面报告,为后续工作提供参考。

  2. 落实研讨会成果:将研讨会成果转化为具体行动,确保研讨会成果得到有效应用。

  3. 评估研讨会效果:对研讨会效果进行评估,总结经验教训,为今后类似活动提供借鉴。

五、加强后续跟进

  1. 定期反馈:要求参会人员定期反馈研讨会成果应用情况,确保研讨会成果得到有效落实。

  2. 组织培训:针对研讨会成果,组织相关培训,提升员工能力,为战略实施提供人才保障。

  3. 调整战略规划:根据研讨会成果,对战略规划进行调整,确保组织战略与市场环境相适应。

总之,在战略研讨会流程中,要注重明确目标、做好前期准备、确保研讨会顺利进行、关注研讨效果和加强后续跟进。只有这样,才能确保战略研讨会的顺利进行,为组织发展提供有力支持。

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