战略质询会，如何引导团队成员积极发言？

在战略质询会上，引导团队成员积极发言是确保会议高效、信息充分交流的关键。以下是一些具体的方法和策略，可以帮助你有效地引导团队成员在会议中积极发言：

1. 创造开放和包容的氛围

首先，要确保团队成员在战略质询会上感到舒适和开放。以下是一些创造积极氛围的策略：

• 鼓励提问：在会议开始时，明确表示鼓励提问和发表意见，让团队成员知道他们的声音是被重视的。
• 避免打断：在团队成员发言时，尽量不打断他们，让他们完整地表达自己的观点。
• 肯定不同意见：对于与主流意见不同的观点，给予肯定和尊重，鼓励团队成员提出不同的看法。

2. 设定明确的会议目标和议程

为了确保会议的顺利进行，需要在会议前设定清晰的目标和议程：

• 明确目标：在会议开始时，明确说明会议的目的和预期成果，让团队成员知道他们的发言是为了达成什么目标。
• 合理议程：制定合理的会议议程，确保每个议题都有足够的时间讨论，避免单方面主导会议。

3. 采用互动式讨论技巧

在会议中，可以采用以下互动式讨论技巧来鼓励团队成员发言：

• 头脑风暴：在讨论开始前，进行头脑风暴，让团队成员自由地提出想法，不评价对错。
• 小组讨论：将团队成员分成小组，让他们在小组内讨论后，再向全体会议报告他们的观点。
• 轮询发言：确保每个团队成员都有机会发言，可以通过轮询的方式，让每个人都能表达自己的看法。

4. 利用提问技巧

提问是引导团队成员发言的重要工具，以下是一些提问技巧：

• 开放式问题：提出开放式问题，鼓励团队成员提供详细的信息和意见，而不是简单的“是”或“否”回答。
• 跟进问题：在团队成员回答后，提出跟进问题，以深入探讨他们的观点。
• 非言语反馈：通过点头、微笑等非言语方式，表示对团队成员发言的认可和支持。

5. 鼓励团队建设活动

通过团队建设活动，可以增强团队成员之间的信任和合作，从而提高他们在会议中的发言积极性：

• 团队游戏：在会议前进行一些团队游戏，帮助团队成员放松，增加互动。
• 团队建设工作坊：定期举办团队建设工作坊，提高团队成员的沟通和协作能力。

6. 适时提供反馈

在会议过程中，适时提供反馈可以帮助团队成员更好地理解他们的发言被重视：

• 即时反馈：对于团队成员的发言，给予即时的正面反馈，鼓励他们继续发言。
• 总结反馈：在会议结束时，总结团队成员的发言，并强调他们的贡献。

7. 关注非言语交流

非言语交流在会议中同样重要，以下是一些关注非言语交流的策略：

• 肢体语言：保持开放的肢体语言，如展开双臂、微笑等，以传达友好和开放的态度。
• 眼神交流：与团队成员进行眼神交流，表示你在认真倾听他们的发言。

通过上述方法，你可以在战略质询会上有效地引导团队成员积极发言。记住，关键在于创造一个支持性、开放和尊重的环境，让每个团队成员都感到他们的意见是有价值的。

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