如何在本地化翻译软件中创建和管理翻译术语库?

在当今全球化的大背景下,本地化翻译软件在帮助企业实现多语言版本的产品和服务推广中发挥着至关重要的作用。而翻译术语库作为本地化翻译过程中的核心资源,其创建和管理对于保证翻译质量、提高翻译效率具有举足轻重的地位。本文将详细介绍如何在本地化翻译软件中创建和管理翻译术语库。

一、什么是翻译术语库?

翻译术语库(Terminology Database)是一种存储特定领域术语、定义、翻译及相关信息的数据库。它有助于翻译人员确保翻译的一致性和准确性,提高翻译效率。在本地化翻译过程中,翻译术语库通常包含以下内容:

  1. 术语:特定领域的专业词汇、短语等;
  2. 定义:术语的详细解释;
  3. 翻译:术语在不同语言中的对应翻译;
  4. 使用场景:术语在文档中的使用环境;
  5. 来源:术语的出处或来源;
  6. 修改记录:术语的修改历史。

二、在本地化翻译软件中创建翻译术语库

  1. 选择合适的本地化翻译软件

目前市面上有许多优秀的本地化翻译软件,如SDL Trados Studio、MemoQ、TransPerfect、Wordfast等。在选择软件时,需考虑以下因素:

(1)功能:软件是否具备术语库创建、管理、查询等功能;
(2)易用性:软件界面是否友好,操作是否简便;
(3)兼容性:软件是否支持多种文件格式;
(4)成本:软件价格是否合理。


  1. 创建术语库

以SDL Trados Studio为例,创建术语库的步骤如下:

(1)打开SDL Trados Studio,选择“文件”>“新建”>“术语库”;
(2)在弹出的对话框中,输入术语库名称,选择存储路径,点击“确定”;
(3)进入术语库编辑界面,根据需要添加术语、定义、翻译等信息。


  1. 术语库管理

(1)添加术语:在术语库编辑界面,点击“添加术语”按钮,输入术语、定义、翻译等信息;
(2)修改术语:选中需要修改的术语,点击“编辑”按钮,修改相关信息;
(3)删除术语:选中需要删除的术语,点击“删除”按钮;
(4)查询术语:在搜索框中输入关键词,点击“搜索”按钮,查找相关术语。

三、在本地化翻译软件中管理翻译术语库

  1. 术语库更新

随着项目进展,翻译术语库需要不断更新。以下是一些更新术语库的方法:

(1)手动更新:根据项目需求,添加、修改或删除术语;
(2)导入术语:从其他术语库或文档中导入术语;
(3)自动更新:利用软件自带的术语匹配功能,自动更新术语库。


  1. 术语库维护

(1)定期检查术语库,确保术语的准确性和一致性;
(2)对过时或不再使用的术语进行清理;
(3)对术语库进行备份,防止数据丢失。


  1. 术语库共享

在项目组内部,可以将术语库共享给其他翻译人员。以下是一些共享术语库的方法:

(1)将术语库导出为文件格式,如TBX、XLIFF等,发送给其他人员;
(2)使用云存储服务,如Dropbox、Google Drive等,共享术语库;
(3)在本地化翻译软件中,将术语库设置为共享,其他人员可以直接访问。

总结

在本地化翻译软件中创建和管理翻译术语库是提高翻译质量和效率的关键。通过合理选择本地化翻译软件,创建并维护高质量的术语库,可以确保翻译的一致性和准确性,为企业的国际化发展提供有力支持。

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