常宁人力资源服务中心档案的归档程序有哪些？
常宁人力资源服务中心档案的归档程序主要包括以下几个步骤：
一、档案收集
档案收集范围：常宁人力资源服务中心档案收集范围主要包括人事档案、招聘档案、培训档案、薪酬福利档案、劳动合同档案等。
档案收集方法：档案收集可以通过以下几种方式进行：
（1）定期收集：根据档案管理的需要，定期对各部门、各岗位的档案进行收集；
（2）临时收集：在特定事件发生时，如招聘、培训、薪酬福利调整等，及时收集相关档案；
（3）主动收集：主动与各部门、各岗位沟通，了解档案收集需求，确保档案收集的全面性。
二、档案整理
- 分类整理：按照档案的种类、性质、时间等进行分类整理，确保档案的有序性；
- 编号归档：对每份档案进行编号，方便查找和管理；
- 档案目录编制：编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等信息，方便查阅；
- 档案装订：按照档案的规格要求进行装订，确保档案的整洁和耐用。
三、档案鉴定
- 鉴定原则：档案鉴定应遵循真实性、完整性、准确性、时效性原则；
- 鉴定方法：采用人工鉴定和计算机辅助鉴定相结合的方式；
- 鉴定内容：对档案的完整性、准确性、时效性等方面进行鉴定；
- 鉴定结果：根据鉴定结果，对不合格的档案进行剔除或修复。
四、档案保管
- 保管场所：档案保管场所应具备防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等条件；
- 保管设施：配备档案柜、档案架、温湿度控制器、消防器材等设施；
- 保管制度：建立健全档案保管制度，明确档案保管人员职责、档案借阅流程等；
- 日常维护：定期对档案进行清洁、整理、消毒等日常维护工作。
五、档案利用
- 档案查阅：档案查阅应遵循以下原则：
（1）合法合规：查阅档案需符合国家法律法规和政策要求；
（2）真实准确：查阅档案应确保档案的真实性和准确性；
（3）及时高效：档案查阅应确保及时、高效地为查阅者提供所需档案； - 档案借阅：档案借阅应遵循以下流程：
（1）申请：查阅者填写档案借阅申请表，说明查阅目的、档案名称、数量等信息；
（2）审批：档案保管人员对申请进行审批，确认是否符合查阅条件；
（3）借阅：审批通过后，查阅者凭有效证件到档案保管场所借阅档案；
（4）归还：查阅者应在规定时间内归还档案，并确保档案完好无损。
六、档案销毁
- 销毁原则：档案销毁应遵循合法、合规、安全、环保的原则；
- 销毁程序：档案销毁应经过以下程序：
（1）鉴定：对拟销毁的档案进行鉴定，确认是否符合销毁条件；
（2）审批：将鉴定结果报请上级领导审批；
（3）销毁：在上级领导批准后，按照规定程序进行档案销毁；
（4）记录：对销毁过程进行记录，包括销毁时间、地点、人员、方法等。
总之，常宁人力资源服务中心档案的归档程序涉及档案收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁等多个环节，要求档案管理人员严格按照相关法律法规和政策要求，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。
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